Co udělat, abyste snížili riziko úniku firemních dat

O zaměstnancích se říká, že jsou nejcennějším aktivem firmy. Když ale podnik ztratí schopného člověka, může ho nahradit. Jakmile však přijde o citlivá data, může celé podnikání rychle skončit. Připravili jsme proto pro vás ve spolupráci s odborníky tipy, jak firemní data co nejlépe ochránit.

V menších firmách je typické, že většina kolektivu sdílí veškeré obchodní informace. Jenže při takové praxi si podnik zadělává na problém. "Setkali jsme se třeba s volně dostupným seznamem zaměstnanců včetně výše mezd. V případě volné dostupnosti citlivých dat by firma měla zvážit rozdělení firemních dat podle povahy a stupně citlivosti do několika kategorií a na základě tohoto rozdělení vyhradit přístupová práva jen některým skupinám zaměstnanců. V zásadě platí, že zaměstnanec by měl mít přístup pouze k takovým datům, která bezpodmínečně potřebuje k výkonu svého zaměstnání," říká David Kesl, partner oddělení IT poradenství a řízení technologických rizik poradenské společnosti EY.