Uchovávání dokumentů má proti datům řadu specifik. V obou případech je zapotřebí vyřešit záležitosti jako dostupnost, zálohování či ochranu proti neoprávněným přístupům. V případě dokumentu však nejde jen o to, zda údajům sami věříme, ale zda jsou důvěryhodné pro další subjekty - auditory, obchodní partnery, investory, úřady.
Kdy je dokument právní
U papírových dokladů zakládá tuto důvěryhodnost zpravidla přítomnost razítka, podpisu a případně notářské ověřovací doložky. Obdobné požadavky platí také pro elektronické dokumenty, u nichž je třeba zajistit:
- První 2 měsíce za 40 Kč/měsíc, poté za 199 Kč měsíčně
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Nově všechny články v audioverzi