Doprava se bude pracovníkům danit
Přechodné ubytování
Potřebuje-li například společnost se sídlem v Brně na určitou dobu pracovníky v Plzni, může si nově do daňově uznatelných nákladů započíst i náklady na jejich ubytování.
Zákon ale neumožňuje, aby podnik svému zaměstnanci například pronajal byt nebo mu zajistil ubytování v rodinném domě. Navíc je částka omezena, konkrétně smí jít nejvýše o 3500 korun měsíčně na jednoho pracovníka.
V řadě větších měst, například v Praze, se ale za tak nízkou cenu těžko najde třeba i místo v ubytovně. S ohledem na komfort a cenu ubytování také někdy může být levnější pronajmout pracovníkovi byt než platit drahý hotel. Přesto ale ustanovení může přinést firmám nemalé úspory na daních.
Pro čtyři lidi autobusem
Do nákladů si podnik nově může zahrnout i výdaje na dopravu zaměstnanců do a ze zaměstnání. I v tomto případě však zákon klade omezující podmínku: dopravu musí zaměstnavatel zajišťovat vlastními nebo nasmlouvanými dopravními prostředky.
Přijatelná ale není třeba ani doprava taxíkem. Dopravní prostředek, který sváží zaměstnance, totiž pro ně musí mít alespoň deset míst.
I kdyby podnikatel chtěl zajistit dopravu pro čtyři zaměstnance, musí pro ně poslat autobus a nikoli osobní automobil. Jinak náklady mezi daňově uznatelné započítat nemůže, byť by ho to vyšlo levněji.
Daň zaplatí zaměstnanci
Novela však zapomněla na zaměstnance. V případě, že jim firma zajistí přechodné ubytování, pracovníci tuto výhodu danit nemusí.
Jinak už je tomu ale u výdajů na dopravu do práce a z práce. Žádné ustanovení o tom, že by takový nepeněžní příjem pracovníka byl od daně osvobozen, totiž v zákoně není.
Daňoví poradci i Ministerstvo financí se tak shodují na tom, že je nutné s touto výhodou počítat jako s příjmem, ze kterého je třeba daň odvést.
Kromě daní je třeba vzít v úvahu i pojištění. Podobně jako u daně z příjmů se nepočítá pouze ze mzdy, ale i z některých nepeněžních výhod. V případě, že má zaměstnanec přechodně zajištěné ubytování od firmy, se pojistné odvádět nemusí. Pokud ale firma bude zajišťovat zaměstnanci dopravu do a ze zaměstnání, bude třeba podle Aleny Fraňkové z České správy sociálního zabezpečení odvést kromě daní z této výhody i pojištění.
Podmínky daňové uznatelnosti výdajů
doprava do a ze zaměstnání
Je zajišťována vlastními dopravními prostředky zaměstnavatele. Firma si je může i pronajmout. Počítají se také vozy smluvního dopravce.
Dopravní prostředek musí umožňovat přepravu deseti nebo více osob.
Zaměstnanci z této výhody musí odvést daň i pojistné.
přechodné ubytování
Nesmí jít o ubytování při pracovní cestě. Zaměstnanec také musí mít bydliště v jiné obci, než je místo ubytování.
Nepočítá se ubytování v rodinných domech a bytech.
Na jednoho pracovníka je možné uznat maximálně 3500 korun měsíčně.
Jde o nepeněžní příjem zaměstnance. Ten z této výhody neplatí daň ani pojistné.
