Každé peníze, které podnik získá, musí zachytit ve své evidenci. A nejinak tomu je i v případě dotací. Částka, kterou firma obdrží, se totiž musí také zdanit.
Většina podnikatelů, kteří peníze dostanou, se však nemusí nečekaně vysokých odvodů obávat. Daňové a účetní předpisy na případy, kdy žadatel dostane dotaci, pamatují. Celý systém je nastaven tak, aby daně z finanční podpory zatížily podnikatele co nejméně. Jak se tedy má postupovat?

Dotace se v drtivé většině případů vyplácí zpětně, tedy až po realizaci celého projektu. Ať už jde o nákup stroje, postavení nové haly či vydání propagačních materiálů, nejprve musí podnikatel vše zafinancovat sám. Poté, co celou investici dokončí, předloží příslušné dokumenty a kontroloři si ověří, zda vše proběhlo tak, jak má. Teprve potom může dostat peníze.

Vydává-li tak kupříkladu podnikatel peníze na nákup či tvorbu propagačních materiálů, zahrne tyto položky do svých daňově uznatelných nákladů. Proto také dotaci, která mu tyto výdaje zpětně proplatí, musí zdanit.
Co když se ale realizace projektu táhne z jednoho roku do druhého? Aby se kvůli tomu firmy nedostávaly do situace, že jeden rok neodvedou na daních téměř nic a v příštím období by jim vyšlo, že mají státu zaplatit obrovskou částku, jsou v předpisech stanovena jistá pravidla.

Podnikatelé, kteří vedou účetnictví, budou výdaje i příjem z dotace takzvaně časově rozlišovat. Jinak řečeno rozvrhnou si daňové příjmy i výdaje do jednotlivých let tak, aby se vše vyrovnalo.
Trochu jinak jsou na tom žadatelé, kterým podmínky dotace dovolují vést daňovou evidenci. Nicméně takových titulů je velice málo.

"V případě celého operačního programu Průmysl a podnikání musí žadatel vést účetnictví podle zákona. Daňová evidence se nepřipouští," říká Alžběta Honsová z vládní agentury CzechInvest. Tento program je přitom podnikateli jedním z nejvyhledávanějších.
V případě, že firma nakupuje s pomocí dotace nějaký hmotný majetek, například stroj nebo budovu, je postup poněkud odlišný. Dotace se v těchto případech sice nedaní, ale o příspěvek se sníží cena, za kterou podnikatel koupený majetek zaeviduje. Dostane-li tedy například na stroj za jeden milión korun příspěvek čtyři sta tisíc, bude zařízení evidovat v ceně šest set tisíc korun.

Dotace pro něj sice nebude zdanitelným výnosem, ale do nákladů se mu prostřednictvím odpisů nedostane celý milión, nýbrž pouze šest set tisíc korun.