Podle zákoníku práce má zaměstnavatel povinnost plánovat pracovní dobu s předstihem. Zkoordinovat třeba dovolenou tak, aby v období zvýšeného vybírání volna podnik hladce fungoval, není jednoduché. Zvláště u velkých firem nemusí ústní dohoda či ručně malované tabulky stačit. Na trhu se proto objevují personální softwarové aplikace, které tuto oblast řeší a šetří čas.

Na českém trhu mohou personalisté použít například Plán a schvalování dovolené (e-DOV) společnosti Vema nebo programy společnosti OKsystem. Od 1. září je na trhu také novinka společnosti Asseco Solution - HELIOS PersOn, která byla testována pilotně a nyní funguje v ostré verzi. "Mapování procesů v organizaci je trend poslední doby a tudy se bude nepochybně ubírat i vývoj v Česku," říká Dagmar Hrušková, vedoucí oddělení analýzy ekonomiky a logistiky společnosti Vema.